市内中学校１校において、メールの誤送信によって学校体育館開放の利用団体の責任者（８名分）に関する個人情報の漏洩が発生しました。関係者には謝罪するとともに、送信されたメールは、すぐに削除するように依頼しました。
　関係者はもとより、市民の信用を失墜する行為となり、深くお詫び申し上げるとともに、再発防止に向けた取組を進めています。


１　発　　覚　　令和５年５月２３日（火）　

２　流出したデータ
　・利用団体の責任者８名分のデータ（氏名、住所、電話番号、
　　メールアドレス）

３　流出先
　・利用団体８団体のうち、４団体の責任者

４　経　　緯
　５月２２日（月）
　　・当該中学校の学校施設利用事務の担当教員が、登録している８団体
　　　のうち、４団体の責任者に対して、個人情報を添付したメールを送
　　　信してしまった
　　・直後に誤送信に気づき、送信した４団体の責任者に対して電話で謝
　　　罪し、データ削除を依頼した
　５月２３日（火）
　　・メールを受信した団体の責任者（１名）から市教育委員会へ事案の
　　　報告があり、学校と情報を共有し、詳細を確認
　　・漏洩データに情報が載ってしまった４団体の責任者へ担当教員が連
　　　絡し、情報漏洩の事実の報告と謝罪をした

５　再発防止策
　・教育情報セキュリティポリシーの遵守
　・メール送信時の宛先、添付データ等の確認の徹底
　・全教員に対して情報セキュリティセルフチェックシートの再実施
　・報告の適時性の向上を図るための職員研修の実施

　令和５年５月８日から新型コロナの感染症法上の位置づけが２類相当から５類に変更され、季節性インフルエンザと同様の取扱いになります。
　学校においては、マスクの着用を求めないことを基本とし、健康観察や換気の確保、手指衛生などの感染対策は継続し、児童生徒が安心した学校生活を送ることができるよう、取り組んで参ります。
　家庭におかれましても、引き続き、毎朝体調を確認し、体がだるい、熱がある、のどに違和感があるなど、いつもと体調が異なる時は無理せず、家庭でゆっくり休養させるよう、ご協力ください。
　尚、今後の学校生活については、５類移行に合わせて改定された「学校における新型コロナウイルス感染症に関する衛生管理マニュアル」に沿った対応を行うこととします。